3.1 إدارة المرضى والسجلات

  • سجل المرضى — بيانات كاملة (الاسم، العمر، الهاتف، الجنس) مع بحث فوري بالاسم أو الهاتف أو رقم الملف.
  • نموذج الفحص الكامل — قياس الانكسار للبعد والقريب لكلتا العينين، حدة الإبصار (VA/VAC)، المسافة بين الحدقتين (IPD)، قياسات القرنية (K)، ضغط العين، المصباح الشقي، قاع العين، المنشور، وقياسات الإطار (A/B/ED/DBL).
  • اختيار العدسة وحساب السعر — من كتالوج أنواع العدسات مع حاسبة أسعار الخيارات.
  • المسودات — حفظ أي نموذج غير مكتمل كمسودة واستكماله لاحقاً.
  • السجل الطبي — الحساسية، الأدوية، التاريخ العيني والجهازي والعائلي.
  • الزيارات — تاريخ الفحص، تاريخ التسليم، الدفع (مدفوع / دين / عند الاستلام)، والإكسسوارات المرتبطة بالزيارة.

3.2 أدوات الفحص والقياس

  • صفحة قياس القرنية — إدخال وعرض K1 وK2 ومحور القرنية.
  • العدسات اللاصقة — وصفة كاملة (العلامة، BC، DIA، القوة، الأسطوانة، المحور، المادة، جدول الارتداء، فترة الاستبدال) مع كتالوج للعلامات التجارية.
  • جهاز قياس العدسات (Nidek) — قراءة القوى عبر المنفذ التسلسلي (COM) وحفظها على المريض، مع زر إدراج كوصفة في الزيارة المفتوحة.
  • حاسبات البصريات — التحويل بين موجب وسالب الأسطوانة، المسافة الرأسية، المكافئ الكروي، إضافة القراءة حسب العمر، الإزاحة وأصغر مقاس عدسة، وحاسبة أسعار خيارات العدسات.

3.3 العدسات والمخزون

  • أنواع العدسات — كتالوج بألوان مميزة لكل نوع.
  • مصفوفة المخزون — SPH من −20 إلى +20 × CYL من −8 إلى +8 بخطوات ربع درجة، مع الكمية والسعر لكل خلية.
  • مجموعات العدسات — نطاقات يعرّفها المستخدم للنقر والتكبير عليها.
  • الاستيراد/التصدير — Excel للمرضى والزيارات والخزنة وأنواع العدسات والمخزون، عبر نظام استيراد واحد موحّد.
  • المنتجات وطلبات الموردين — كتالوج إكسسوارات يمكن ربطها بالزيارة، وتتبع طلبات الموردين من الطلب حتى الاستلام.

3.4 المالية والحسابات

  • الخزنة الآمنة — دفتر مالي للمريض (المبلغ، المدفوع، نوع العملية، التاريخ)، مع ملخص سنوي وأرشفة السنة السابقة.
  • الفواتير المتكررة — قيود متكررة (يومي/أسبوعي/شهري) تُنشأ تلقائياً.
  • المصروفات — تسجيل وتصنيف حسب الفئة مع ملخص بأكبر البنود.
  • السندات والخزينة — سندات قبض وصرف، إيداع وسحب، كشوف حساب.
  • القيود والتقارير — قيود اليومية، الأستاذ العام، تحليل الأرباح، ميزان مراجعة العملات.
  • العملات المتعددة — أسعار صرف وإعادة تقييم وإقفال السنة المالية.

3.5 التقارير والتحليلات

  • نسبة التحويل — الفحوصات مقابل المبيعات ونسبة الإغلاق مع مخطط آخر 6 أشهر.
  • توزيع الأخطاء الانكسارية — حسب آخر زيارة لكل مريض.
  • التركيبة السكانية — التوزيع العمري وتوزيع الجنس والفئات العمرية.
  • المرضى الجدد — اتجاه آخر 12 شهراً.

3.6 التواصل والتذكيرات

  • تذكيرات بموافقة مسبقة — قائمة انتظار لا يُرسل منها شيء دون مراجعتك.
  • واتساب — دخول برمز QR أو برقم الهاتف، صندوق صادر يعمل دون اتصال، ودعم الوسائط.
  • تلغرام — تنبيهات وملخص يومي، مع خيار الإرسال التلقائي.
  • محادثة داخلية — مراسلة فورية بين الموظفين.

3.7 المنصة والأمان

  • الخادم الداخلي وتطبيق الويب — يخدم فريق العمل عبر الشبكة المحلية بالعربية (افتراضي) والإنجليزية.
  • لوحة معلومات قابلة للتخصيص — أكثر من 40 أداة: مؤشرات ومخططات، تنبيهات مخزون العدسات، استحقاق تبديل العدسات اللاصقة، إغلاق اليوم، قراءات جهاز القياس، توزيع قوى الوصفات، واختصارات وتقويم.
  • الطباعة — قوالب A4 وحرارية مع محرر تصميم بالسحب والإفلات.
  • النسخ الاحتياطي — نسخ تلقائية مشفّرة، ونسخ إلى Google Drive واستعادة منها.
  • الترخيص والتحديثات — ترخيص مرتبط بالجهاز، تحديثات موقّعة مع تراجع تلقائي.
  • الأدوار والصلاحيات — صلاحيات لكل موظف، مع سجل تدقيق للتعديلات والحذف.
  • تعدد المتاجر/الفروع — أكثر من متجر داخل البرنامج نفسه، ولكل متجر بياناته.
  • اللغة — العربية (افتراضي) والإنجليزية.